迟到的员工可以被减薪吗？

最近收到客户的咨询，员工经常无理由迟到，公司表示很无奈。

Q：迟到的员工可以被减薪吗？

A：迟到导致的减薪是可能的，但需符合一定条件。

★减薪是纪律处分的一种

减薪是针对员工考勤不良的一种纪律处分，公司可以从员工的工资中扣除一定金额。执行减薪时，必须遵循劳动基准法的规定。

★工资扣除是指减少工资的支付

这里所说的“工资扣除”是指，根据“无工作无工资原则”（No Work, No Pay），公司没有义务支付员工因迟到或缺勤而未工作的时间的工资。

也就是说，如果公司只是“扣除迟到时间对应的工资”，那么属于“工资扣除”，但如果公司将迟到视为考勤不良并希望对其施加处罚，则属于“减薪”。

★迟到导致的减薪是可能的，但需符合一定条件

如前所述，公司可以对迟到的员工进行扣薪。但是，由于工资是员工的重要劳动条件，公司不能随意决定扣薪的内容，而必须遵守劳动基准法规定的相关规则。

减薪金额有上限

根据劳动基准法第91条，减薪金额的上限如下：

• 每次减薪金额不得超过平均工资一天工资的一半。

• 每个工资支付期内的减薪总额不得超过该支付期工资总额的十分之一。

例如，员工月薪为20万日元，每天的平均工资为1万日元。如果该员工迟到一次，则可扣薪的上限为5,000日元（1万日元的一半）。

如果该员工在一个月内多次迟到，则该月的扣薪总额不得超过2万日元（20万日元的十分之一）。

此外，公司不能针对同一违纪行为多次实施纪律处分。例如，不能因同一次迟到而多次进行减薪。

★减薪的实施流程

①. 减薪的内容明确写入就业规则

公司要实施减薪，必须事先在就业规则中明确规定。具体需要写明以下内容：

• 减薪的适用行为或事由（如迟到、缺勤次数，或工作中的重大过失等）。

• 减薪的标准及金额计算方法。

• 减薪的适用范围及限制（例如，以月基本工资的某个百分比为上限等）。

• 减薪的决定流程。

如果就业规则中未规定这些内容，公司无法以惩罚为由对员工进行减薪。此外，法律禁止公司追溯执行减薪。为了确保员工的理解，公司必须向全体员工充分告知减薪制度的内容。

②. 彻底核查事实

即使减薪制度已明确写入就业规则，真正执行时仍需慎重判断。因此，公司应核实以下事项

• 是否有客观证据证明员工存在需扣薪的行为（如考勤记录等）。

• 与以往类似案例相比，此次处分的严厉程度是否公平。

• 扣薪的理由是否符合劳动合同法第15条，即是否具有客观合理性，并符合社会通常观念。

如果不符合上述条件，减薪可能会被判定为不当处分。因此，在执行之前，公司必须进行慎重调查，确保处分的合理性。

③. 提供申辩机会

在决定减薪处分之前，公司必须给予员工申辩的机会。建议遵循以下流程：

• 先进行口头警告或指导。

• 必要时要求员工提交书面检讨（始末书）。

• 以书面形式通知员工，并明确说明减薪的理由。

• 听取员工的意见，并重新评估处分的合理性。

通过充分听取员工的意见，可以确保处分的公平性，避免因不当处分引发劳动纠纷。

④. 按照就业规则执行扣薪程序

在履行所有必要程序后，最终执行减薪处分。此时，应特别注意以下几点：

• 事先咨询专业人士（如律师、社劳士等）。

• 处分决定后，向员工正式通知，并留存书面记录。

• 必要时，与员工进行沟通，确保他们理解处分原因。

• 研究防止类似事件再次发生的措施，以改善整体工作环境。

减薪处分可能会影响员工的工作积极性和职场氛围，因此公司应慎重对待。通过严格遵守法律规定，并执行适当的程序，公司可以合法地维持企业秩序，同时确保员工权益不受侵犯。